Informations pratiques

L’aéroport Nantes Atlantique est situé à moins de 15 kilomètres de La Cité :

• 26 compagnies aériennes régulières : http://www.nantes.aeroport.fr/destinations/liste
• Plus de 20 villes françaises et plus de 40 destinations internationales en vol direct
• 4 rotations quotidiennes respectivement avec les aéroports de Paris-Orly et Paris Roissy Charles-de-Gaulle

Plus d’infos sur : http://www.nantes.aeroport.fr/

Pour quitter l'aéroport avec la navette : http://www.nantes.aeroport.fr/acces/navettes

• Un accueil JRES est prévu le mardi 14 novembre dans le hall de l'aéroport : une hotesse pourra vous renseigner.
• Une navette assure la liaison entre l'aéroport et le centre-ville de Nantes. Cette navette n'est pas incluse dans le Pass Transport ; le prix du billet est de 9 € (en vente à bord de la navette). Départ toutes les 30 minutes : durée 20 minutes
• A votre arrivée, rendez-vous à la sortie du Hall 2 de l’Aéroport pour emprunter la navette qui vous déposera en gare de Nantes, à moins de 10 mn à pied de la Cité des Congrès.

Nantes est desservie par différentes autoroutes et nationales qui rejoignent le périphérique extérieur (N844) :

• À l’Est, l’autoroute A11 depuis Paris
• Au Sud, l’autoroute A83 depuis Bordeaux et Toulouse
• À l’Ouest, la N165 / E60 depuis Brest
• Au Nord, la N137 depuis Rennes

Vous pouvez télécharger ici le plan d’accès à La Cité depuis le périphérique extérieur de Nantes avec les numéros de sortie : http://www.lacite-nantes.fr/v3_dossiers/dossier_2/Plan_acces_LaCite_Nantes_Events_Center.pdf

Stationnement : parking de La Cité de 450 places et parkings environnants de plus de 2000 places

Coordonnées GPS de La Cité : Latitude : 47.2133546 / Longitude : -1.5442764

Une fois sur place, vous pouvez aussi utiliser le service d’autopartage Marguerite de Nantes. Ce service propose de louer une voiture à l’heure, depuis des stations réparties dans toute la ville. Une station « Cité des Congrès » est présente au pied de La Cité afin de déposer ou prendre une voiture en libre-service : https://www.imarguerite.com/

Attention, la gare de Nantes est actuellement en travaux ! Un fléchage vous guidera jusqu'à la cité des Congrès de Nantes, située à moins de 10 minutes à pied.

• http://www.voyages-sncf.com/

• https://www.gares-sncf.com/fr/gare/frnte/nantes

• La ligne 1 du Tramway passe proche de La Cité, station « Duchesse Anne - Château des Ducs de Bretagne », à une station de la gare TGV (sortie Nord).
• La ligne 4 du Busway s’arrête devant La Cité, arrêt « Cité Internationale des Congrès ».
• Une station Vélos Bicloo en libre-service s’arrête au pied de La Cité.
  • Bicloo libre-service : la location de vélo dans l'agglomération de Nantes, à tout instant. Pour une balade au sein de l'agglomération, rejoindre le Centre des Congrès ou le tramway depuis votre hôtel, Bicloo vous permet de louer un vélo, en toute liberté, 7j/7, 24h/24. Un ticket 3 jours est disponible pour 3 €, à acheter auprès de Nantes Tourisme. 79 stations sont à votre disposition dans toute l'aggomération.

Vous pouvez télécharger ici les plans du réseau de transports en commun de Nantes ainsi que visualiser le plan interactif du réseau : https://www.tan.fr/fr/menu/se-deplacer/tan/plans/

Chaque congressiste sera doté d'un "Pass Transport" lui permettant de circuler sur tout le réseau pendant la durée des JRES.

• Hep Taxis Nantes : 02 53 35 38 58
• Taxis Nantes Centre : 07 61 84 44 18

Pour bénéficier de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings, connectez-vous sur http://www.airfrance.fr/FR/fr/local/www_airfranceklm-globalmeetings_com.... et saisissez le Code Identifiant : 29696AF

Valable pour un transport du 09/11/17 au 22/11/17

Un bon de réduction pourra vous être envoyé sur demande au moment de votre inscription.

Le fichet SNCF vous permettra de bénéficier d'une réduction de 20% sur l'ensemble des lignes SNCF, sur présentation du fichet dans une gare SNCF ou en agence agréée SNCF. La réduction ne sera pas applicable pour les réservations en ligne sur le site de la SNCF.

Le fichet de réduction vous sera envoyé gratuitement par courrier dans les 5 jours ouvrés à l'adresse indiquée au moment de votre inscription.

Réduction sous conditions :

Dans une gare ou une agence de voyages agréée, sur présentation de ce fichet, vous obtiendrez un billet aller et retour aux conditions du tarif Congrès.

Valables sur toutes les lignes à tarification SNCF*, ce tarif vous accorde 20% de réduction en 1ère et 2eme classe sur :

• la totalité du prix plein tarif dans les TGV
• le plein tarif hors compléments éventuels (réservation, suppléments...) dans les autres trains.

Le billet est valable 15 jours incluant au moins un jour de la manifestation.

Cette réduction est accessible :

• dans les TGV, (sauf dans les TGV de nuit), les corail Téoz et les Corail de nuit dans la limite des places disponibles pour ce tarif.
• aux places assises des corail et des TER, sur la totalité des places offertes.

Le billet n'est valable que pour le TGV dans lequel vous avez réservé,

Ce fichet devra être composté et présenté avec le billet lors du contrôle à bord.

* à l'exclusion des trajets internes à la région des transports Parisiens.

Durant tout l'événement, un guichet "Accueil-Informations" est ouvert pour toute demande d’informations. L'accueil des JRES se situe au niveau -1, dans le Foyer 2000.

Horaires d’ouverture de l’accueil :

• mardi 14 novembre : de 10h à 20h
• mercredi 15 novembre : de 8h30 à 20h
• jeudi 16 novembre : de 8h30 à 20h
• vendredi 17 novembre : de 8h30 à 14h

Courriel : info@jres.org
Web : http://www.jres.org

Cité des Congrès de Nantes - 5, rue de Valmy - 44000 Nantes

L'application JRES 2017 est disponible pour Android, iOS et Windows Phone. Elle fournit toutes les informations sur le programme, les auteurs, les contributions, les exposants, les plans de la Cité de Nantes ainsi que les raccourcis vers les pages JRES Facebook et Twitter. Elle géolocalise les sessions et les stands d'exposants. Elle propose, enfin, la fonction "Ma visite" qui note et vous rappelle les sessions, articles, auteurs, exposants que vous choississez.

Une pièce d’identité vous sera demandée à l’accueil pour retirer votre badge.

Pendant toute la durée du congrès, le port du badge est absolument obligatoire pour avoir accès à l’ensemble des salles de conférences, aux réunions et aux zones d’exposition. Le badge vous est demandé pour chaque entrée à la Cité des Congrès. Il vous permet de circuler librement dans le bâtiment. Il est également indispensable pour accéder à la soirée des JRES.

En cas de perte, il est indispensable de s’adresser rapidement aux hôtesses de l’accueil.

Une bagagerie sera à disposition des participants au vestiaire du 14 au 17 novembre 2017.

Les posters sont aussi consultables sur les bornes interactives situées au niveau -1, Grande Galerie

Une salle Preview est réservée aux orateurs au Niveau 0, en salle 150, dans le Foyer Bas. Tous les orateurs doivent se présenter dans cette salle afin de déposer, vérifier et éventuellement corriger leur présentation au moins 2 heures avant leur session.

Horaires d’ouverture de la salle Preview :

• mardi 14 novembre : de 10h à 20h
• mercredi 15 novembre : de 8h30 à 20h
• jeudi 16 novembre : de 8h30 à 20h
• vendredi 17 novembre : de 8h30 à 13h

Des postes en libre-service sont disponibles au Niveau -1, dans la Grande Galerie.  Leur utilisation est possible à tout moment en s’authentifiant à l’aide du compte individuel d’accès aux ressources informatiques des JRES 2017 qui est attribué à chaque congressiste pour la durée du congrès.

Le Distributeur Automatique de Billets le plus proche est situé en face de l'arrêt de bus "Cité des Congrès".

Les déjeuners sont inclus dans les droits d’inscription aux JRES : Cocktails déjeunatoires les mardi 14 novembre et vendredi 17 novembre, repas assis les mercredi 15 et jeudi 16 novembre.

Les espaces déjeuners sont situés :

• en espace R0 (niveau 0) ;
• espaces Déjeuners (niveau 0, Grande Halle) ;
• Mezzanine (niveau 2) ;
• Espace R2 (niveau 2).

Des espaces pause-café sont également prévus sur les espaces d’exposition.

Un espace détente se trouve au Niveau 2, en Foyer Haut.

Les posters sont affichés pendant toute la durée du Congrès au niveau -1, au sein du Foyer 2000, près de l'accueil.

L'exposition professionnelle JRES 2017 a lieu dans l'enceinte de la Cité de Nantes, au niveau 0, dans la Grande Halle.

Horaires de l’exposition :

• mardi 14 novembre : de 10h à 20h
• mercredi 15 novembre : de 8h30 à 20h
• jeudi 16 novembre : de 8h30 à 20h
• vendredi 17 novembre : de 8h30 à 14h30

Une imprimante multifonctions N/B est disponible près des ordinateurs de la Computer Zone.

Les objets trouvés doivent être retournés à l'accueil au niveau -1 (Foyer 2000), qui se tient aussi à votre disposition en cas de perte d'objets.

Un stand de l'office de tourisme sera installé au niveau -1, au Foyer 2000. Une hotesse pourra vous renseigner lors d'une permanence le jeudi après-midi.

Un Pass Transport est remis aux congressites à l'accueil, avec votre badge.

Cliquez sur l'image pour l'agrandir dans un nouvel onglet

Des bornes de rechargement sont à votre disposition au vestiaire pour recharger ordinateur, téléphone et tablette : vous pouvez laisser vos appareils contre un ticket de consigne.

Un espace libre équipé de prises de rechargement est également disponible en Foyer Haut au niveau 2 afin de recharger vos appareils électroniques sous votre propre surveillance.

• Auditorium 2000 : niveau -1
• Auditorium 800 : niveau -1
• Auditorium 450 : niveau 2
• Salle 300 : niveau 0

• Salle F : niveau 0, Foyer Bas
• Salles 200, G, H, I : niveau 2, Foyer Haut
• Salles J, K, L, M, N : niveau 4, Foyer Haut

• Urgences médicales / Samu : 15
• Police nationale : 17
• Sapeurs-pompiers : 18 ou 112
• SOS Médecins : 02 40 50 30 30
• Police municipale : 02 40 41 95 30
• Les gardes des professionnels de santé :
  • Médecins / dentistes : appeler le Samu : 15
  • Pharmacies de garde : appeler le 32 37 (Serveur vocal)

La soirée JRES a lieu le Mercredi 15 novembre 2017 aux machines de l'île de Nantes à partir de 19h30. Prévoyez des vêtements chauds !

Adresse : Parc des Chantiers - Boulevard Léon Bureau - 44200 NANTES

Au programme :

• Visite des ateliers
• Médiations dans la Galerie des Machines
• Démontration des Machines

Pour vous rendre de la Cité des Congrès de Nantes aux Machines de l'île de Nantes, vous pouvez utiliser les transports en commun. Depuis la cité :

• marcher 5 minutes jusqu'à l'arrêt "Duchesse Anne-Château"
• à l'arrêt "Duchesse Anne-Château", prendre le tramway, ligne 1 (direction : François Mitterand / Jamet) ;
• descendre à l'arrêt "Chantiers Navals".

Derniers tramways à l'arrêt "Chantiers Navals" ligne 1, direction Beaujoire/Ranzay à 23h24, 23h54, 00h24, 00h54

Une boutique de "souvenirs" proposant des produits locaux  sera présente le jeudi au Foyer 2000 (niveau -1).

Un vestiaire est à votre disposition au niveau -1, dans le Foyer 2000, près de l'accueil ou dans la Grande Galerie. Il est accessible aux heures d'ouverture de l'accueil.

2 salles de réunion équipées de systèmes de visioconférences sont à disposition des congressistes au niveau 0, en salle D et E, situées en Foyer Bas, pendant toute la durée des JRES. Accès sur réservation auprès des hôtesses à l’accueil du congrès.

Deux possibilités pour vous connecter à RENATER / internet :

• un accès Wi-Fi au sein de la Cité des Congrès de Nantes, dans toutes les salles de conférence, les espaces de l’exposition professionnelle, ainsi que dans les espaces de restauration et de détente. Connectez-vous sur eduroam à l'aide de vos identifiants habituels ou des identifiants individuels présents sur votre badge.
• un accès grâce aux postes en libre-service sur la Computer Zone dans l'espace dédié, au niveau -1, Grande Galerie.